Bemutatkozás
Wágner Petra vagyok, virtuális asszisztens.
De mi is az a virtuális asszisztens (röviden VA)?
Virtuális asszisztens jelentése: “A virtuális asszisztens (általánosan rövidítve VA, gyakran virtuális irodai asszisztens) egy gyűjtőfogalom, amit azokra a magasan képzett szakemberekre használunk, akik virtuálisan, a távolból (otthonról, úgynevezett „home office”-ból), segítenek vállalkozásoknak, támogatják azok működését. A virtuális asszisztensek szakosodhatnak képzettségüknek, tapasztalatuknak, érdeklődési körüknek megfelelően. Hazánkban virtuális asszisztens néven futnak azok a vállalkozások, akik virtuális adminisztrációs asszisztencia szolgáltatásokat látnak el.” – Wikipedia
Ez mit is takar a valóságban? Adminisztrációs, szervezési, asszisztencia, ügyfélkapcsolati és közösségi média kezelésben segítek vállalkozásoknak, cégeknek, szervezeteknek vagy akár magánszemélyeknek.
Vagyis: elvégzem neked az adminisztrációt (pl. adatkezelés, táblázatkezelés, adategyeztetés, nyilvántartások kezelése stb.), asszisztensi és szervezési feladatokat látok el (pl. naptárkezelés, utazások/foglalások szervezése, időpontegyeztetések, prezentációk készítése, űrlapok elkészítése stb.), kapcsolattartás (pl. e-mailek kezelése), kezelem a közösségi média felületeket stb.
Ezeket mind online csinálom. Nem alkalmazottként, hanem megbízási szerződéssel.
Ezek olyan háttérmunkák egy cégben vagy vállalkozásban, amiket el kell végezni, mert ha nincsenek megcsinálva, akkor az erősen veszélyeztetheti a vállalkozás létét. Ugyebár ezeket a feladatokat az emberek általában nem annyira szeretik csinálni, nyűgnek tekintik, vagy csak nincs idejük ezekre, esetleg nem igazán értenek hozzá, vagy csak túl monotonnak, unalmasnak tartják.
Itt lépek a képbe én, mint virtuális asszisztens!
Én szeretem az adminisztrációt, látom a fontosságát, és szeretek ebben másoknak segíteni. Szeretem ha rend van az adminisztrációban, szeretem úgy megszervezni a dolgokat, hogy tényleg minden flottul menjen, és szeretem, ha rend van egy vállalkozás hátterében, és ehhez nagyon szívesen hozzá is járulok a munkámmal.
Tisztelem az ügyfeleimet és tudom, hogy adminisztráció, asszisztencia és szervezés nélkül nem igazán tud hosszútávon működőképes lenni egy vállalkozás, ezért is szeretek ebben segíteni. Együtt dolgozom veled, tehermentesítelek, elvégzem a háttérfolyamatokat, hogy sikeresen működtethesd a céged!
Ha van olyan tevékenységed, amit ki tudnál szervezni, tedd meg, itt vagyok, hogy elvégezzem!
Szerződéssel dolgozom és a munkámról számla is ki lesz állítva.
Nem kell teljes- vagy részidős adminisztrátort és/vagy asszisztenst felvenned. Kiadod nekem a munkát, elvégzem, és csak azt kell kifizetned, amit elvégeztem. Ez lehet akár projektalapon vagy időmérő alkalmazás használatával, ahogy majd előre megbeszéljük.
De kinek is lehet jó, ha egy virtuális asszisztenssel dolgozik együtt?
Kisvállalkozások: Azok a vállalkozások, amelyek nem engedhetnek meg maguknak teljes munkaidős adminisztratív személyzetet, de szükségük van valakire, aki kezeli a napi adminisztratív feladatokat, mint például a számlázás, az e-mailek kezelése, a naptárak koordinálása és a megrendelések követése.
Szabadúszók és független szakemberek: Olyan szabadúszók, akik saját vállalkozásukat vezetik, de az időbeosztásuk miatt szükségük van segítségre az adminisztratív feladatokban, így több idejük marad a szakmai munkára.
Vállalati vezetők és menedzserek: Elfoglalt vezetők, akiknek szükségük van valakire, aki kezeli a naptárukat, szervezi a találkozókat, intézi az utazási terveket és egyéb adminisztratív feladatokat.
E-kereskedelmi vállalkozások: Az online boltok tulajdonosai, akiknek szükségük van segítségre a rendelések feldolgozásában, ügyfélszolgálatban, készletkezelésben és a napi adminisztrációs feladatokban.
Nonprofit szervezetek: Olyan szervezetek, amelyek szűkös költségvetéssel dolgoznak, és szükségük van valakire, aki segít az adománygyűjtéssel, az események szervezésével, az önkéntesek koordinálásával és egyéb adminisztratív feladatokkal.
Tanácsadók és coachok: Azok a szakemberek, akik segítenek másoknak, de maguk is segítségre szorulnak az adminisztrációval, időbeosztással és az ügyfelekkel való kapcsolattartással.
Oktatók és trénerek: Olyan oktatók, akiknek szükségük van valakire, aki kezeli a beiratkozásokat, az órarendeket, a számlázást és az online tanfolyamok adminisztrációját.
A virtuális asszisztens szolgáltatás gyakorlatilag bárki számára hasznos lehet, aki túlterhelt az adminisztratív feladatokkal, és szeretne több időt fordítani a lényegesebb tevékenységekre.
Ha érdekes lehet számodra ez a fajta segítség, vagy esetleg még kérdésed lenne, keress meg!
